Responsable Comptable Siège

Descriptif du poste

Nous recrutons pour une ONG luttant contre l'extrême pauvreté un.e Responsable Comptable Siège.
L’équipe regroupe 75 salarié.e.s basé.e.s au Siège et une vingtaine d’expatrié.e.s. Le volume annuel de ressources est de 67 M€.

Sous la supervision directe du Responsable Financier, vous jouerez un rôle stratégique dans la gestion financière et serez responsable de la fiabilité des données comptables et financières.

Vos missions sont les suivantes :

1. Gestion comptable et financière
- Contrôler les affectations comptables et analytiques.
- Assurer la validation des dépenses, refacturations, et paiements.
- Superviser les analyses et justifications liées aux comptes tiers, immobilisations, et rapprochements bancaires.

2. Paie et charges sociales
- Garantir l’intégration et la réconciliation mensuelle des écritures de paie et charges sociales.
- Superviser les provisions et paiements liés aux congés, impôts et taxes.

3. Suivi de la trésorerie
- Contrôler les subventions, dons et legs, ainsi que leur traitement comptable et analytiques.
- Gestion des soldes à recevoir et à payer pour tous les tiers (fournisseurs, partenaires, salariés).
- Piloter les encaissements et décaissements (prélèvements) et s’assurer de la régularité des rapprochements bancaires.
- Gestion de l’administration des Banques (accès, contacts…) et établir un prévisionnel de trésorerie.

4. Clôtures comptables et audits
- Préparer et finaliser les clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec les auditeurs et équipes internes, répondre aux demandes du commissaire aux comptes.
- Assurer la justification des comptes de bilan et des fonds dédiés.

5. Encadrement et coordination des équipes comptables
- Manager une équipe composée de 4 collaborateurs au siège : un·e chargé·e de comptabilité dédié·e aux opérations du siège, deux chargé·e·s de comptabilité en charge des bureaux pays, un·e assistant·e comptable en alternance.
- Appuyer, superviser et conseiller les chargé.es de comptabilités terrain (suivi bureau du Liban) pour garantir une consolidation efficace des données comptables.
- Assurer la montée en compétences des équipes, la répartition des tâches et la coordination des activités comptables entre les différents niveaux.

6. Développement et amélioration des processus
- Être l’interlocuteur·rice clé entre le Shared Services Center (SSC) - le Centre de Services Partagés basé à Manille, qui gère le système comptable et certains flux de transaction - et les équipes internes.
- Maintenir à jour et optimiser les procédures comptables et le suivi des affectations analytiques en lien avec le Contrôle de Gestion, les Programmes et le Marketing. Garantir leur application.