Chargé.e de missions auprès du CEO
Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.
Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.
Descriptif du poste
Notre client, acteur majeur de l’évènementiel engagé dans la transition sociale et écologique, recherche sa ou son Chargé.e de missions auprès du CEO.
Dans le cadre d’une création de poste, vous intégrez l’équipe de direction pour soutenir le CEO la coordination de ses engagements et la communication stratégique avec des parties prenantes internes et externes.
Vous jouerez un rôle crucial dans la préparation des réunions de haut niveau, l'élaboration des supports de communication tout en facilitant la mise en œuvre des priorités stratégiques de l’entreprise.
Au quotidien, vos responsabilités sont les suivantes:
- .Support aux réunions et engagements :
- Gérer l’agenda du CEO, en priorisant et planifiant les réunions avec les équipes internes, les parties prenantes externes et des personnalités de haut niveau
- Coordonner la logistique des réunions et engagements, en assurant une préparation optimale pour tous les participants
- Accompagner le CEO lors de réunions de haut niveau avec des représentants gouvernementaux, des CEO, des leaders d’organisations internationales et des personnalités publiques
- Préparer des briefs de réunion, des présentations et des points de discussion, en s’assurant que le CEO est bien préparé pour chaque engagement
- Prendre des notes détaillées lors des réunions, identifier les actions à suivre et garantir leur mise en œuvre dans les délais
- Suivi stratégique et coordination :
- Assurer l'exécution des points d’action décidés en réunion, en coordonnant avec les équipes internes et externes pour garantir leur réalisation
- Servir de liaison entre le CEO et les parties prenantes, facilitant une communication claire et efficace
- Suivre et prioriser les demandes, la correspondance et les livrables, en s’assurant qu’aucune tâche essentielle ne soit omise
- Préparation des documents et communication :
- Rédiger et éditer des mails, lettres, présentations et rapports de qualité en anglais et en français
- Effectuer des recherches sur des sujets clés ou des parties prenantes avant les réunions ou engagements
- Veiller à la cohérence de la communication avec le style du CEO et les valeurs de l’entreprise
- Soutenir la préparation du CEO pour sa participation à des conférences, événements et interventions publiques, incluant la coordination logistique et la rédaction de discours
- Présence sur les réseaux sociaux et numérique :
- Rédiger des publications authentiques et réfléchies sur les réseaux sociaux, reflétant la voix et les valeurs du CEO
- Travailler en collaboration avec le Community Manager et d’autres équipes pour garantir la cohérence du message de l’entreprise et renforcer la présence numérique du CEO en tant que leader influent
Profil recherché
De formation supérieure en sciences politiques, communication, relations internationales, administration des affaires ou dans un domaine connexe, vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée dans un environnement exigeant (par exemple, bureau exécutif, relations gouvernementales, organisations internationales).
Vous avez d'excellantes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues. Vous êtes également à l’aise dans l’utilisation des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Instagram) et avez prouvé votre capacité à créer du contenu engageant pour des publics professionnels.
Vous avez un fort intérêt pour les enjeux de la transition écologique et sociale, et vous êtes capable de comprendre rapidement les défis spécifiques des secteurs concernés.
Autonome, organisé.e, doté.e d’une grande rigueur et capable de gérer plusieurs priorités simultanément, vous faites preuve de discrétion, de tact et d'un excellent sens du service.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais C1 minimum -
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et impactante et jouer un rôle clé dans l’accompagnement d’un leader engagé dans la transition ? Nous attendons votre candidature !
Omeva garantit l’égalité des chances et l’équité de traitement pour toutes et tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discrimination.
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Clémentine Lheureux
Contribuer à la transition sociale, sociétale et environnementale & permettre à chacun.e d’être Acteur du changement par son travail