Chargé.e de gestion RH

Descriptif du poste

Nous recrutons pour le réseau CLER, association qui a pour objectif de promouvoir les énergies renouvelables, la maîtrise de l’énergie et plus largement, la transition énergétique, un.e Chargé.e de gestion RH.

Le poste de Chargé.e de gestion RH est placé sous l’autorité de la Codirection et est en relation étroite avec la Responsable administrative et financière, et plus largement l’ensemble de l’équipe. En tant que chargé·e de gestion en « richesses humaines », vous participez aux travaux liés à la gestion quotidienne du personnel : du recrutement à l’intégration, en passant par l’élaboration du contrat de travail, la paie ou l’organisation de réunions avec la représentation du personnel. Dans une équipe soudée de plus de 35 salarié·es, répartie entre le siège et à distance, avec des activités en croissance, vous participez à la mise en œuvre de la politique RH et sociale.

Les missions principales sont les suivantes :

Appui à la gestion de la paie

• Collecter les éléments de paie : collecte et vérification des données (justificatifs de transports, titres restaurants, mutuelle, arrêts de travail, …), enregistrement, contrôles de cohérence
• Assurer le suivi des congés et autres absences
• Assurer le suivi post-paie : archivage, gestion titres restaurant (commande, facturation), etc.

Appui à la gestion contractuelle

• Assurer la gestion administrative en lien avec les contrats : déclarations d’embauche (DPAE), constitution des dossiers administratifs, suivi de la vie des contrats, enregistrement des données, mises à jour, archivage et transmission de documents en fin de contrat
• Aider à la préparation des contrats et avenants
• Participer à l'accueil des nouveaux-elles salarié·es

Appui à la gestion du volet Santé et Protection sociale

• Médecine du travail : suivi des inscriptions, radiations, visites réglementaires, déclarations annuelles d’effectifs
• Mutuelle et prévoyance : suivi des inscriptions, radiations, de la portabilité
• Suivi des arrêts de travail : enregistrement, veille sur les arrêts longue durée, suivi des IJSS

Suivi administratif global

• Renseigner les salarié·es sur leurs questions diverses autour de l’administratif et de la paie
• Préparer des documents ou tableaux de suivi pour des demandes de reporting RH
• Assurer le suivi administratif complet des formations (demandes de prises en charge OPCO, inscriptions, suivi des remboursements, etc.)

Appui à la direction

• Réaliser une veille sociale, informer la direction et organiser l'application des dispositions en vigueur
• Planifier les réunions de Conseil social et économique (CSE) et rédiger les PV des réunions
• Suivre et organiser des chantiers transverses sur l'organisation de la structure, selon les priorités (par exemple : mise à jour du DUERP, rédaction d'un livret d'accueil sur le volet social, etc.)

Les missions pourront être amenées à évoluer légèrement selon les besoins de la structure et/ou l'évolution des processus internes (procédures, internalisation ou externalisation de certaines tâches, etc.).
Dans un souci de transversalité, vous vous impliquez dans l’ensemble des missions du réseau Cler et vous participez activement à l’atteinte des objectifs de l’association.