Assistant.e de Direction
Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact
positif et liés au développement durable.
Société à mission, nous soutenons l’idée que chacun a un rôle à jouer dans la
transition. Notre raison d’être : Accélérer la transition sociale, sociétale et
environnementale & permettre à chacun.e d’avoir un impact positif par son travail.
Descriptif du poste
Nous recherchons pour notre client, l'Association de Communautés d'Emmaüs, un.e Assistant.e de Direction.
Le Mouvement Emmaüs est composé de 3 branches, dont la Branche Communautaire qui regroupe les 118 communautés. Au sein de la Branche Communautaire, 64 communautés sont adhérentes à l’Association de Communautés Emmaüs (ACE). Cette association organise le salariat national des responsables de communautés adhérentes. L’ACE a donc pour mission la gestion des ressources humaines de 133 responsables.
Sous la responsabilité du Secrétaire Général et de la Responsable RH, vos missions principales sont les suivantes :
1. Optimisation de la gestion de l’activité de l’équipe RH et des administrateurs
- Elaborer des procédures et outils pour optimiser la gestion administrative
- Rédiger les courriers (lettres de mission, de pré-affectation, d’affectation, lettres du Président…)
- Traiter le courrier, les appels et gérer l'accueil de l'association
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (maintenance, fournitures, location de véhicules, contrats téléphoniques…)
- Participer à l’organisation de l’Assemblée Générale, des journées catégorielles et du séminaire annuel et assurer une partie de la prise de note
- Mettre à jour la Base de Données Economiques et Sociales (BDES)
- Assurer le lien avec le Conseil d’Administration
- Assurer le suivi de l’application des décisions du Conseil d’Administration
- Procéder au classement et à l’archivage des documents (travailler sur l’arborescence)
- Participer à la rédaction des supports de communication interne (rapports, compte-rendu, notes…) et à leur diffusion
- Rédiger la lettre d’information trimestrielle et la diffuser
- Procéder au suivi des plannings des responsables
- Assurer le suivi de certains dossiers administratifs (contrats de travail, dossiers du personnel, formation, médecine du travail…)
- Traiter les notes de frais
Profil recherché
Vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle et un intérêt fort pour travailler dans le secteur associatif.
Reconnu.e pour votre aisance relationnelle et votre rigueur, vous êtes également force de proposition et autonome dans l'organisation de votre travail.
Vous souhaitez vous impliquer dans une association engagée auprès des plus démunis ? Nous attendons votre candidature !
Pour postuler à cette offre, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.
Votre contact Omeva
Je me tiens à votre disposition pour tout complément d'information concernant cette offre d'emploi à impact !
Ingrid Pain
Accélérer la transition sociale, sociétale et environnementale & permettre à chacun.e d’avoir un impact positif par son travail